Tietosuojaseloste
Päivitetty: 14.5.2026
2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa
Sami Repo
[email protected]
3. Mitä henkilötietoja käsittelemme?
Käsittelemme henkilötietoja, kun otat meihin yhteyttä verkkosivuston yhteydenottolomakkeella tai sähköpostitse.
Yhteydenottolomakkeella käsiteltävät tiedot:
- Nimi
- Sähköpostiosoite
- Mahdollinen muu lomakkeella annettu tieto
Tekniset lokitiedot (verkkosivuston käyttöön liittyen):
- Palvelimen lokit voivat sisältää esimerkiksi IP-osoitteen, ajankohdan, pyydetyn sivun/URL-osoitteen, selaimen teknisiä tietoja ja virhe-/tietoturvatapahtumia. Näitä tietoja käytetään sivuston toiminnan varmistamiseen ja tietoturvaan.
4. Mihin tarkoituksiin ja millä perusteella tietoja käsitellään?
Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
- Yhteydenottoihin vastaaminen ja asiakaspalvelu.
- Mahdollisen asiakassuhteen muodostaminen ja hoitaminen (tarvittaessa).
- Verkkosivuston toiminnan ja tietoturvan varmistaminen (lokitiedot).
Käsittelyn oikeusperuste on ensisijaisesti rekisterinpitäjän oikeutettu etu (asiakaspalvelu ja viestintään vastaaminen) sekä tarvittaessa sopimuksen valmistelu tai sopimuksen täytäntöönpano silloin, kun yhteydenotto liittyy palvelun tilaamiseen tai tarjouksen pyytämiseen.
5. Mistä tiedot saadaan?
Saamme tiedot sinulta itseltäsi, kun täytät yhteydenottolomakkeen tai lähetät sähköpostia.
6. Tallennetaanko lomakkeen tiedot sivustolle?
Yhteydenottolomakkeella lähetetyt tiedot välitetään meille sähköpostitse. Emme lähtökohtaisesti tallenna yhteydenottolomakkeen tietoja verkkosivuston tietokantaan.
7. Kuinka kauan tietoja säilytetään?
Säilytämme yhteydenottoihin liittyviä tietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen asian hoitamiseksi, viestintään vastaamiseksi ja mahdollisen asiakassuhteen hoitamiseksi. Tämän jälkeen tiedot poistetaan tai anonymisoidaan kohtuullisessa ajassa.
Palvelimen lokitietoja säilytetään tyypillisesti rajatun ajan tietoturvan ja teknisen toimivuuden varmistamiseksi, minkä jälkeen ne poistuvat automaattisesti tai ne poistetaan.
8. Kenelle tietoja luovutetaan ja ketkä käsittelevät niitä?
Emme myy henkilötietoja emmekä luovuta niitä ulkopuolisille tahoille markkinointitarkoituksiin.
Henkilötietoja voivat käsitellä puolestamme vain sellaiset palveluntarjoajat, jotka auttavat verkkosivuston ja viestinnän toteuttamisessa (esim. webhotelli/palvelintarjoaja ja sähköpostipalvelun tarjoaja). Nämä toimivat henkilötietojen käsittelijöinä ja käsittelevät tietoja vain ohjeidemme mukaisesti.
9. Siirretäänkö tietoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle?
Pyrimme siihen, ettei henkilötietoja siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle. Mikäli käyttämiemme palveluntarjoajien tekninen toteutus edellyttää siirtoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle, huolehdimme siirtojen lainmukaisista suojatoimista (esim. EU:n mallisopimuslausekkeet ja muut soveltuvat järjestelyt).
10. Evästeet
Sivustomme käyttää evästeitä kahdessa tarkoituksessa:
Välttämättömät evästeet
Sivuston tekninen toiminta ja tietoturva edellyttävät välttämättömiä evästeitä, kuten yhteydenottolomakkeen istuntoeväste. Näitä ei voi kieltäytyä ilman, että sivuston toiminnallisuus kärsii.
Kolmannen osapuolen evästeet – YouTube
Sivustollamme on upotettu YouTube-videoita Googlen palvelusta. Kun katsot videoita, Google (Alphabet Inc.) asettaa evästeitä (mm. YSC, VISITOR_INFO1_LIVE, CONSENT), joiden avulla se voi seurata videotoistoa ja käyttäytymistäsi. Näistä evästeistä vastaa Google, ei Repokaivu Oy. Googlen tietosuojakäytäntö on luettavissa osoitteessa policies.google.com/privacy.
Pyydämme suostumuksesi kolmannen osapuolen evästeiden käyttöön ensimmäisellä sivustovierailullasi. Voit muuttaa tai peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa sivun alareunassa olevasta evästeasetukset-linkistä.
Voit myös estää evästeiden käytön selaimen asetuksista. Huomaa, että tämä saattaa estää YouTube-videoiden toistamisen.
11. Miten tietoja suojataan?
Suojaamme henkilötiedot asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä. Käytämme esimerkiksi suojattuja yhteyksiä (HTTPS), käyttöoikeuksien hallintaa sekä palveluntarjoajien tietoturvaratkaisuja.
12. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:
- Pyytää pääsyä sinua koskeviin henkilötietoihin.
- Pyytää tietojen oikaisua tai poistamista.
- Vastustaa tai pyytää rajoittamaan käsittelyä tietyissä tilanteissa.
- Tehdä valitus valvontaviranomaiselle.
Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä kohdassa 2 mainittuun yhteyshenkilöön.
13. Valitusoikeus
Jos koet, että henkilötietojasi on käsitelty lainvastaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle.
Tietosuojavaltuutettu, tietosuoja.fi
14. Muutokset tähän selosteeseen
Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa esimerkiksi palveluiden kehittyessä tai lainsäädännön muuttuessa. Suosittelemme tarkistamaan selosteen sisällön ajoittain.